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企业在选择代理记账公司时需要注意以下几点:
1、营业执照经营范围
正规的代理记账公司都有工商局颁发的营业执照,经营范围包括代理记账。如果没有营业执照或者营业执照上没有经营代理记账项目,是不能开展此项业务的。
2、代理记账许可证书
代理记账公司、财务公司、会计服务公司等,都有财政局或区财政局颁发的《代理记账许可证书》,如果没有是不能开展代理记账业务。
3、公司办公环境
正规的代理记账公司,都有买下或租用的固定办公场地和设备。如果没有固定办公场地,这样的代理记账公司是不能信任的。正规的代理记账公司,办公场地规范;更好的代理记账公司地理位置优越,交通便利,便于日后的业务往来。建议一定要到代理记账公司去实地考察,这样才能了解该公司的状况。
4、公司人员情况
纯代理记账业务的公司一般规模都不大,人员也不多,但起码的工作人员是应该具备的,如经理、外勤、记账会计、审核会计等。会计师事务所和财务公司一般规模要大一些,人员也多一些。
5、财务服务质量
建议与为企业服务的主管会计见面,了解主管会计工作经验和务实能力。主管会计应熟悉行业财税政策,并具有丰富的行业经验。
大一点的记账公司,主管会计下面是一个会计组,一般2-3人组成,也要了解一下会计组情况(不同记账公司可能人员配置可能不同)。好的主管会计或好的会计组才能保证好的会计质量。还可以查看一下记账公司所做的账册是否规范、质量怎样等。
6、代理记账费用
费用问题也是选择记账公司很重要、很实际问题。企业找代理记账公司,如同企业招聘会计人员,首要问题是业务能力和会计质量是否适合企业需要,然后是价格合适,即“能力评估价格”要综合考虑,适合的才是最好的。
代理记账的费用需要根据公司的开票额度和行业类型来定;个体工商一般100-150元每月左右,小规模一般再200元每月起,一般纳税人在500元每月起。
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